La trésorerie d’une entreprise est essentielle à sa survie. Une bonne gestion du cash garantit la stabilité des organisations. En effet, les faillites sont souvent causées par un manque de liquidités plutôt que par une faible rentabilité.
Cependant, en France, la culture du cash est moins développée qu’elle ne l’est chez nos voisins anglo-saxons. Pourtant, tous les acteurs de l’entreprise, des dirigeants aux employés, sont concernés. Pour améliorer la performance et la tranquillité des entreprises, il est crucial d’instaurer une véritable culture cash. Il ne faut pas sous-estimer l’importance de repenser les processus en fonction des ressources financières disponibles.
Qu’est-ce que la culture cash ?
La culture cash n’a pas de définition universelle, car elle varie selon le secteur d’activité et le fonctionnement de chaque entreprise. En résumé, toutes les actions visant à améliorer la rentabilité économique de l’entreprise sont liées à cette culture.
Bien que la trésorerie soit un élément central de l’entreprise, elle est souvent négligée. Seuls les dirigeants et les services comptables surveillent régulièrement les tableaux de bord financiers. Pourtant, une gestion rigoureuse du cash peut améliorer la performance globale des entreprises, qu’il s’agisse de TPE ou de PME, même si leurs besoins diffèrent.
La culture cash agit comme un outil prévisionnel, permettant d’anticiper les difficultés financières et d’y répondre rapidement.
De plus, de nombreux départements sont directement impliqués. Par exemple, de la réception d’une commande client jusqu’au paiement de la facture, chaque étape influence la gestion de la trésorerie. Ainsi, les commerciaux, les achats et la production doivent tous être mobilisés pour adopter cette culture.
Comment instaurer la culture cash dans l’entreprise ?
1. Développer les bons outils
Les entreprises sont encore en retard en matière d’outils de gestion de trésorerie. Bien que l’automatisation et la sécurité soient souvent assurées, les outils de reporting efficaces sont encore rares. Il est donc important de doter l’entreprise de solutions permettant une vision globale du cash en temps réel. Ces outils doivent aussi accompagner les équipes dans la gestion quotidienne de la trésorerie.
2. Communiquer efficacement
Pour développer une véritable culture cash, il est indispensable de mettre en place une stratégie de trésorerie claire. Cependant, il faut aussi expliquer aux collaborateurs pourquoi cette culture est cruciale pour l’entreprise. La communication doit partir du sommet et se diffuser à tous les services. Il est important d’utiliser un langage accessible à tous pour éviter tout malentendu.
De plus, des formations internes destinées aux employés éloignés des questions financières peuvent être utiles. Cela garantit que chacun comprend les enjeux et se sente impliqué. Il est essentiel que personne ne soit exclu du processus et que tous puissent saisir l’importance de la culture cash.
3. S’appuyer sur les collaborateurs concernés
Dans l’entreprise, trois fonctions sont directement impliquées dans la gestion de la trésorerie : les commerciaux, les acheteurs et les responsables de production. Ces collaborateurs doivent jouer un rôle central dans le déploiement de la stratégie. Ils veilleront aussi à la diffusion de cette culture dans l’ensemble de l’organisation.
Pourquoi ne pas confier à des équipes transverses une partie du projet de mise en place de la culture cash ? Ensemble, elles pourraient identifier les meilleures solutions pour améliorer la gestion de la trésorerie.
En résumé, l’instauration d’une culture cash est cruciale pour assurer la santé financière des entreprises. En s’appuyant sur les bons outils, une communication claire et une collaboration entre les services clés, cette culture permet de mieux anticiper les défis et d’améliorer la performance à long terme.
